Registro delle attività di trattamento dati
GDPR Privacy - Regolamento UE 2016/679
FINALITA’ E SCOPI
Il 24 maggio 2016 è entrato in vigore il Regolamento UE 2016/679 noto anche come GDPR (General Data Protection Regulation) che è diventato direttamente applicabile dal 25 maggio 2018. All’art. 30 del GDPR è stabilito che ogni titolare deve tenere un registro delle attività di trattamento svolte sotto la propria responsabilità che contiene le informazioni relative ai dati del titolare, le finalità del trattamento, alle categorie degli interessati e dei dati trattati, le categorie dei destinatari, le misure di sicurezza tecniche ed organizzative.
Secondo il principio di accountability (responsabilità) viene affidato ai titolari il compito di decidere autonomamente le modalità, le garanzie e i limiti del trattamento dei dati al fine di garantire una adeguata protezione ed è proprio nel registro dei trattamenti che queste scelte e decisioni sono rese evidenti. Il registro dei trattamenti è uno strumento fondamentale non soltanto ai fini dell’eventuale supervisione da parte del Garante, ma anche allo scopo di disporre di un quadro aggiornato dei trattamenti in essere all’interno di un’azienda o di un soggetto pubblico - indispensabile per ogni valutazione e analisi del rischio. Il registro deve avere forma scritta, anche elettronica, e deve essere esibito su richiesta al Garante.
L’importanza del registro dei trattamenti è evidenziata dal Garante che la considera come attività prioritaria per la pianificazione e gestione dell’attività di protezione delle persone con riguardo al trattamento dei dati. L’Autorità sta valutando di mettere a disposizione il modello di un registro sul proprio sito. Anche il Ministero dell’Istruzione dell’Università e della Ricerca nella sua nota 563 del 22/05/2018 ha anticipato la fornitura della bozza di un registro dei trattamenti specificatamente rivolto alle amministrazioni scolastiche.
In ottemperanza alle disposizioni dell’art. 30 del GDPR il presente documento costituisce la stesura del registro delle attività dell’istituto Comprensivo Cervia 3 di Milano Marittima - Cervia (RA)